Posted on Aug 20

Mengurangkan Item Hilang & Item Salah (MIWI)


Apakah MIWI dan mengapa ia penting?

Kadar MIWI (Missing Item / Wrong Item) mengukur kadar pesanan yang menyebabkan pelanggan membuat aduan kerana item hilang atau tidak sepadan dengan pesanan.

Kadar MIWI yang tinggi menunjukkan kelemahan dalam pengurusan operasi yang menjejaskan pengalaman pelanggan serta boleh menyebabkan potongan bayaran balik kepada pihak merchant.

Panduan ini merangkumi amalan terbaik dalam lima peringkat pemenuhan pesanan:

1. Persediaan & Kesiapsiagaan

2. Penyediaan Pesanan

3. Pembungkusan Pesanan

4. Serahan Pesanan kepada Rakan Penghantar

5. Selepas Perkhidmatan

Setiap bahagian menerangkan jenis isu MIWI yang ingin dicegah serta tindakan khusus yang boleh diambil oleh merchant.

Ringkasan 5 peringkat

Peringkat

Jenis MIWI yang dicegah

3 Amalan Utama

1. Persediaan & Kesiapsiagaan

a. Ketepatan Menu & Stok
⁠b. Kesiapsiagaan Peranti & Aplikasi
⁠c. Serah Terima Syif

Item hilang (berkaitan stok)

Kemas kini item yang tidak tersedia dengan segera; semak stok sebelum waktu puncak; maklumkan staf yang mengambil alih syif

2. Penyediaan Pesanan

⁠a. Membaca Pesanan dengan Betul
⁠b. Pesanan Rumit
⁠c. Beberapa Pesanan pada Masa yang Sama
⁠d. Stok Habis Semasa Operasi

Item salah atau hilang akibat tersalah membaca pesanan

Baca keseluruhan pesanan sebelum mula; beri perhatian tambahan kepada pesanan rumit; asingkan setiap pesanan

3. Pembungkusan Pesanan

a. Semakan Sebelum Membungkus
⁠b. Pelabelan Beg
⁠c. Menutup & Mengasingkan Beg
⁠d. Kesesuaian Pembungkusan

Item hilang atau salah

Semak resit satu per satu; label setiap beg; tutup beg sebelum diletakkan di tempat pengambilan

4. Serahan Pesanan kepada Rakan Penghantar

a. Persediaan Tempat Pengambilan
⁠b. Mengesahkan Serahan
⁠c. Menandakan Pesanan sebagai Sedia

Pesanan yang sepenuhnya berbeza

Sahkan nombor pesanan sebelum serahan; tetapkan tempat pengambilan yang jelas; tandakan pesanan sebagai Sedia hanya apabila lengkap dibungkus

5. Selepas Perkhidmatan

⁠a. Menyemak Prestasi
⁠b. Bertindak Berdasarkan Maklum Balas
⁠c. Mempertikaikan Potongan
⁠d. Penambahbaikan Berterusan
⁠e. Ciri Penyelesaian melalui Sembang

Semua jenis MIWI

Semak aduan setiap minggu; kenal pasti punca akar bagi setiap insiden; maklumkan trend kepada pasukan

Jika anda ingin mengetahui cara membaca Laporan Item Hilang dan Item Salah, rujuk artikel ini.

Bantuan & Sokongan

Ada pertanyaan? Kami ada jawapannya.

Perlukan bantuan lanjut? Kunjungi Help Centre kami.

Forward Together